Корпоративная политика

Пояснительный текст

Пояснительный текст

Данный пояснительный текст подготовлен контроллером данных АО "Нетджат Язылым А.Ш.", центральный офис которого расположен по адресу Билькент, Кибер Плаза, Б блок №409 Киберпарк 06800 Чанкая, Анкара, в связи с использованием личных данных, полученных от соответствующего лица посредством Интернет-сайта www.netcad.com.tr («Сайт») и электронной почты с тем, чтобы в соответствии со статьей 10 «Обязательства ответственного за раскрытие данных» и в рамках статьи 11 «Права связанного лица» Закона о защите персональных данных №6698 («ЗЗПД») проинформировать Вас о Ваших правах как владельца о цели обработки Ваших персональных данных, кому и для каких целей Ваши обрабатываемые данные могут быть переданы, а также способе и правовом обосновании сбора данных.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В данном пояснительном тексте упоминаются:

  • Компания: АО "Нетджат Язылым А.Ш." («Netcad» или «Компания»), расположенная по адресу Билькент, Кибер Плаза, Б блок №409 Киберпарк 06800 Чанкая, Анкара,
  • ЗЗПД: Закон о защите персональных данных №6698,
  • Персональные данные: все виды информации об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице,
  • Связанное лицо: реальное лицо, чьи персональные данные обрабатываются,
  • Обработка персональных данных: любого рода операции с персональными данными: получение, запись, хранение, архивирование, изменение, редактирование, раскрытие, передача, принятие, предоставление, классификация или предотвращение использования личных данных с помощью полностью или частично автоматизированных или неавтоматизированных средств для того, чтобы они стали частью какой-либо системы регистрации данных,
  • Ответственный за данные: физическое и юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и несет ответственность за создание и управление системой записи данных,
  •  Сайт: обозначает www.netcad.com.tr.

2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Netcad стремится обрабатывать Ваши персональные данные в рамках указанных в ЗЗПД условий и целей, в соответствии с законодательством и правилами честности, сохраняя правильность и самую актуальную форму Ваших персональных данных, используя их ограниченным и взвешенным образом для конкретных, ясных и законных целей, для которых они предназначаются, в соответствии с условиями и целями, предусмотренными соответствующим законодательством, и проводит соответствующие проверки.

2.1. ОБРАБОТАННЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Когда Вы пытаетесь связаться с нами на Интернет-сайте Netcad, то нами обрабатываются Ваши имя и фамилия, адрес электронной почты и тема Вашего сообщения, а если Вы хотите воспользоваться услугами поддержки, то указанные Вами в рамках ранее созданного членства имя пользователя и пароль.

КАТЕГОРИЯ ДАННЫХ
Личность
Контакты
Маркетинг

Безопасность транзакций
Аудио и визуальные записи
Персональные данные
Информация об имени и фамилии пользователей
Адреса электронной почты пользователей
Опросы, записи файлов cookie, информация, полученная в ходе рекламных акций, и т.д.
Записи Интернет-системы, информация о сеансе пользователя, информация об IP-адресе
При посещении компании - запись с видеокамер
2.2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ

Ваши персональные данные обрабатываются Netcad с целью управления и представительства Компании, управления кадровыми процессами, заключения договоров с клиентами и поставщиками в рамках деятельности Компании и выполнения обязательств, вытекающих из контрактов, для предоставления и развития наших продуктов и услуг, решения системных проблем, налаживания контактов для предоставления ограниченной целями деятельности технической поддержки, с целью обеспечения выполнения юридических обязательств, выполнения обязательств по предоставлению необходимой информации в соответствии с требованиями и проверками регулирующих и надзорных учреждений и официальных органов, для предъявления доказательств в возможных юридических спорах, при предварительно полученном согласии для продолжения маркетинговой и торговой деятельности, общения в маркетинговых целях с сохранением анонимности, а также для получения статистической информации, объявления о новых кампаниях по продуктам и услугам, проведения рыночных обзоров и оценок.

В связи с этим и в соответствии со статьей 5 ЗЗПД Netcad обрабатывает Ваши персональные данные, исходя из вытекающих из закона обязательств, для заключения и выполнения контрактов, выполнения юридических обязательств, по причинам, по которым объективная обработка данных является обязательной для соблюдения законных интересов Netcad, но таким образом, чтобы не наносить ущерба Вашим основным правам и свободам. Помимо этого, в тех случаях, когда вышеупомянутые условия обработки недоступны, Netcad может также обрабатывать Ваши личные данные, получив Ваше явное согласие в соответствии со статьей 5/1 ЗЗПД, чтобы выполнять дополнительные действия для поддержания своей деятельности. Во всех случаях, когда обработка данных основана на явном согласии, Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время.

Ваши личные данные собираются, обрабатываются и передаются третьим лицам в рамках статей 8 и 9 ЗЗПД способом, который связан с целью обработки, ограничен и определяется этой целью.

3. СПОСОБ И ПРАВОЕ ОБОСНОВАНИЕ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Собираемые от Вас и обрабатываемые нами персональные данные могут различаться в зависимости от Ваших взаимоотношений с Netcad, получаемых Вами услуг и/или объема заключенного с Вами контракта. Вышеупомянутые персональные данные согласно изложенным в статьях 5 и 6 ЗЗПД условиям обработки персональных данных могут быть получены непосредственно от Вас или через www.netcad.com.tr устно, письменно или в электронном виде, через электронную почту, информационные центры, онлайн-формы, записи с камеры и обрабатываются и передаются для целей, указанных в данном Разъяснительном тексте. Кроме того, Вас могут попросить предоставить свои личные данные во время посещения нашего веб-сайта и использования его возможностей.

Правое обоснование сбора и обработки персональных данных заключается в следующем:
i. Хранение персональных данных, поскольку это напрямую связано с заключением и исполнением договоров,
ii. Хранение персональных данных с целью установления, реализации или защиты прав,
iii. Хранение персональных данных обязательно в законных интересах компании, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам людей,
iv. Хранение персональных данных для выполнения любых юридических обязательств компании,
‍v. Хранение персональных данных четко предусмотрено законодательством,
vi. Получение явного согласия владельцев данных в отношении операций по хранению, требующих явного согласия владельцев данных.

4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ПЕРЕДАЧА ВНУТРИ СТРАНЫ
Передача без явного согласия

Ваши персональные данные, за исключением данных о состоянии Вашего здоровья, могут передаваться для управления кадровыми процессами, управления и представительства компании, выполнения запрашиваемых услуг, осуществления платежных операций Учреждению социального обеспечения Турецкой Республики, налоговым службам, банкам, деловым партнерам, соответствующим подразделениям внутри компании, поставщикам; во исполнение со стороны Netcad законных требований и юридических обязательств правоохранительным органам, службе безопасности, судебным органам, связанным со Статистическим институтом Турции государственным учреждениям и организациям; в случае юридических споров юридическим фирмам и юристам; для осуществления финансового надзора и выполнения юридических обязательств финансовым консультантам, сертифицированным бухгалтерам и финансовым консультационным и аудиторским компаниям.

Ваши персональные данные, будучи связанными с целью, для которой они обрабатываются, ею же ограничиваются и измеряются, с надлежащими мерами предосторожности без Вашего явного согласия передаются третьим лицам в стране на основании статьи 8/2 (a) ЗЗПД в случаях, когда это является обязательным по закону и/или обязательным для выполнения контракта и/или для выполнения их юридических обязательств.

Передача без явного согласия

Принадлежащие клиенту персональные данные вроде его личности и контактов на основании явного согласия в соответствии со статьей 8/1 ЗЗПД могут быть переданы поставщикам Netcad, которые оказывают рекламные и маркетинговые услуги. Владельцы данных всегда могут отозвать свое согласие на передачу своих персональных данных третьим лицам в маркетинговых целях.

4.2. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ СТРАНЫ

Сеть электронной почты Netcad работает в программе Microsoft Office 365. В связи с этим все электронные сообщения, передаваемые через адрес электронной почты рабочего места Netcad, зашифровываются и хранятся на серверах Microsoft по адресу www.office.com в соответствии с положениями статьи 9/1 ЗЗПД на основании Вашего явного согласия.

5. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Netcad обязуется принимать все виды физических, технических и административных мер для обеспечения надлежащего уровня безопасности, а также предпринимает эти меры в максимальной степени, чтобы предотвратить незаконную обработку Ваших персональных данных, незаконный доступ к Вашим персональным данным и обеспечение защиты Ваших персональных данных.

Персональные данные хранятся в Компании как доступные только ограниченному кругу лиц. В конце периода обработки эти персональные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы, как указано в Политике Компании по защите и уничтожению персональных данных.
Собранные через этот Интернет-сайт персональные данные будут храниться в течение 10 лет. Кроме того, специальные информационные тексты (поясняющий текст) содержат отдельно соответствующие периоды хранения личных данных, принадлежащих каждой группе субъектов данных. После указанных периодов хранения Ваши личные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы. Записи с камеры хранятся в течение 15 дней после того, как они были сделаны, и по истечении этого срока уничтожаются.

6. ВАШИ ПРАВА

Как владелец данных, в соответствии с действующим законодательством, Вы имеете право:

i. запрашивать информацию о том, обрабатываются ли они и каким образом (статья 11/a, b),
ii. изучать цель обработки и правильность их использования (статья 11/c),
iii. знать о третьих лицах, которым они передаются (статья 11/ç),
iii. просить о внесении исправлений (статья 11/d),
‍v. запросить удаление или уничтожение Ваших личных данных в случае исчезновения причин, требующих их обработки (статья 7, статья 11/e),
‍vi. запросить уведомление о соответствующих транзакциях третьим лицам, которым были переданы Ваши личные данные, в случае их исправления и удаления (статья 11/f),
‍vii. опротестовывать результаты их анализа (статья 11/г),
‍viii. требовать ограничения их использования (статья 7),
‍ix. требовать возмещения причиненного их незаконной обработкой ущерба.
Ваши вышеупомянутые права ограничены законом и могут быть предоставлены нами только в рамках положений соответствующего закона.

Подаваемые нашей компании как контроллеру данных заявления относительно этих прав могут быть представлены в письменной форме, подписаны в соответствии с первым абзацем статьи 13 ЗЗПД и отправлены на нижеуказанный почтовый и/или электронный адрес. Ответ будет отправлен в письменной или электронной форме в течение 30 (тридцати) дней после получения Вашего запроса Netcad.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ КОМПАНИИ

КОНТРОЛЛЕР ДАННЫХ.                                     : АО "Нетджат Язылым Аноним Ширкети"
Номер в Центральная регистрационная системе (MERSİS)              :0889005402100018
АДРЕС.       : Билькент, Кибер Плаза, Б блок №409 Киберпарк 06800 Чанкая, Анкара
ТЕЛЕФОН                                                                          : 0312 265 05 10
E-MAİL                                                                                  : kvkk@netcad.com.tr
‍KEP                                                                                           : netcad@hs01.kep.tr
ИНТЕРНЕТ-САЙТ.                                                     : www.netcad.com.tr

Пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ФАЙЛОВ COOKIE

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ФАЙЛОВ COOKIE

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ФАЙЛОВ COOKIE

Мы хотели бы проинформировать Вас о типах используемых на нашем Интернет-сайте файлов cookie, цели использования файлов cookie, а также о настройках, управлении и удалении этих файлов cookie.

Вы можете посетить наш Интернет-сайт, получить информацию о наших продуктах и ​​услугах и удовлетворить свои потребности, не предоставляя никакой личной информации. Некоторые файлы cookie используются для сбора информации об использовании сайта во время посещений. Наша цель здесь заключается в обеспечении удобства посещения пользователем нашего Интернет-сайта и улучшении его работы.

Что такое cookie?

Файл cookie - это небольшой текстовый файл, который сохраняется на Вашем компьютере или мобильном устройстве через Ваш браузер при посещении Вами сайта. Файлы cookie позволяют сайту работать более эффективно, а также предоставлять персонализированные страницы для более быстрого и удобного посещения в соответствии с Вашими личными потребностями. Файлы cookie содержат только информацию о Вашей истории посещений в Интернет-среде и не собирают никакой информации о файлах, хранящихся на Вашем компьютере или мобильном устройстве.

Типы файлов cookie и цели их использования

Существует два типа файлов cookie, в зависимости от срока их действия: постоянные и временные файлы cookie. Временные файлы cookie создаются при посещении Интернет-сайта и действуют только до закрытия браузера. Постоянные файлы cookie создаются при посещении Интернет-сайта и остаются до тех пор, пока Вы не удалите их или не истечет срок их действия. Постоянные файлы cookie используются для предоставления совместимого с Вашими настройками персонализированного опыта.

Ниже описываются типы файлов cookie и цели использования.

Обязательные файлы cookie

Их наличие обязательно для правильной работы Интернет-сайтов. Например, обязательные файлы cookie используются для таких целей, как проверка личности и сохранение информации о Вашем текущем сеансе. Эти файлы cookie используются для безопасности и аутентификации и не используются для каких-либо маркетинговых целей.

Необходимые для работы файлы cookie

Это файлы cookie, которые позволяют посещающим Интернет-сайты пользователям запоминать свои предпочтения. Например, они позволяют запомнить языковые предпочтения посетителя или размер шрифта текста. Запрет на использование таких файлов cookie может привести к тому, что относящаяся к Вам функция не будет использоваться, это помешает ей запомнить Ваши предпочтения.

Необходимые для работы и анализа файлы cookie

Это файлы cookie, которые помогают улучшать Интернет-сайты. Эти типы файлов cookie собирают информацию об использовании сайта посетителями, они используются для проверки правильности работы сайта и для обнаружения ошибок.

Целевые и рекламные файлы cookie

Эти файлы cookie используются для продвижения продуктов и услуг на Интернет-сайтах или в других средствах массовой информации, чтобы показывать Вам релевантную и персонализированную рекламу в рамках сотрудничества, а также для измерения эффективности рекламных кампаний.

Как собираются файлы cookie?

Данные собираются через устройства, с которых Вы получаете доступ к браузерам. Собранная информация относится к конкретному устройству. Она может быть удалена пользователем в любой момент, а доступ к информации может быть закрыт. Netcad не осуществляет отслеживание файлов cookie/файлов cookie, созданных нами на нашем Интернет-сайте. Однако некоторые статистические данные предоставляются поставщиками услуг в рамках интегрированных с нашим Интернет-сайтом сервисов Google и Hotjar. На этом этапе мы хотели бы заявить, что на основании общей статистики у нас нет информации, которая является определенной и/или идентифицируемой.

Наша Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность важна для нас, Ваши права на конфиденциальность и безопасность являются нашим основным принципом.

В связи с этим, Вы можете найти здесь наш поясняющий текст о защите персональных данных.

Как Вы можете контролировать файлы cookie?

Вы можете удалить файлы cookie, которые в настоящее время находятся на Вашем компьютере, и предотвратить сохранение/размещение файлов cookie в Вашем Интернет-браузере.

Интернет-браузеры настроены на автоматический прием файлов cookie. Поскольку управление файлами cookie в разных браузерах различается, Вы можете обратиться к меню справки браузера или приложения для получения подробной информации.

Например,

Вы можете управлять ими с помощью опции "Google Chrome -> Настройки -> Дополнительно -> Конфиденциальность и безопасность -> Настройки сайта -> Файлы cookie и данные сайта -> Разрешить сайтам сохранять и читать данные файлов cookie".Вы можете управлять ими в меню "Internet Explorer -> Настройки -> Свойства обозревателя -> Конфиденциальность -> Дополнительные настройки".

Большинство Интернет-браузеров позволяют:
Просмотр сохраненных файлов cookie и удаление желаемых
Блокировку сторонних файлов cookie
Блокировку файлов cookie с определенных сайтов
Блокировку всех файлов cookie
Удаление всех файлов cookie при закрытии Интернет-браузера
Управление файлами cookie на мобильном устройстве
На устройствах Apple:

Вы можете очистить историю просмотров и файлы cookie с помощью шагов "Настройки -> Safari -> Удалить историю и данные Интернет-сайтов".
Чтобы удалить файлы cookie и сохранить свою историю, Вы можете выполнить шаги "Настройки -> Safari -> Дополнительно -> Данные Интернет-сайта -> Удалить все данные Интернет-сайтов".
Если Вы не хотите, чтобы при посещении сайтов сохранялась история,
Вы можете активировать приватный просмотр, выполнив шаги "Safari -> символ -> Приватный просмотр -> Готово".
Вы можете заблокировать файлы cookie с помощью шагов "Настройки -> Safari -> Блокировать все файлы cookie". Однако при блокировке файлов cookie некоторые Интернет-сайты и функции могут работать некорректно.

На устройствах Android:

Вы можете удалить файлы cookie с помощью параметра "Приложение Chrome -> Настройки -> Конфиденциальность -> Удалить данные просмотра -> Файлы cookie, лицензии на мультимедиа и данные сайта -> Удалить данные".
Вы можете разрешить или заблокировать файлы cookie с помощью опции "Приложение Chrome -> Настройки -> Настройки сайта -> Файлы cookie".


ПОЛИТИКА ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВУ И КОРРУПЦИИ

ПОЛИТИКА ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВУ И КОРРУПЦИИ

1. ЦЕЛЬ:

Целью Политики противодействия взяточничеству и коррупции в соответствии с этическими правилами является обеспечение соблюдения АО "Нетджат Язылым А.Ш." правовых норм, профессиональных принципов и универсальных правил по борьбе со взяточничеством и коррупцией.

2. ОХВАТ

Политика противодействия взяточничеству и коррупции

охватывает всех сотрудников АО "Нетджат Язылым А.Ш.", включая его руководство,

а также фирмы, поставляющие нам товары и услуги, их сотрудников, поставщиков, консультантов, юристов и внешних аудиторов, физические лица и организации (деловых партнеров), работающие от имени "Нетджат Язылым А.Ш.",

Данная политика является неотъемлемой частью

этических принципов, принятых Советом директоров и всеми сотрудниками,

принципов, которые мы обязуемся соблюдать как участники Глобального договора Организации Объединенных Наций,

дисциплинарного регламента

работы с персоналом.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

Коррупция - это злоупотребление имеющимися в связи с текущим положением полномочиями с целью получения какой-либо прямой или косвенной выгоды.

Взяточничество - это предоставление, предложение или обещание, требование или принятие выгод напрямую или через посредников для того, чтобы какое-либо лицо могло выполнять, поручать кому-то, не делать, ускорять или замедлять работу, связанную с выполнением его/ее обязанностей, а также посредничество для того, чтобы должностное лицо действовало вопреки своим должностным обязанностям с целью получения выгоды лично для себя, для требующего этого действия лица или же для третьей стороны.

Взяточничество и коррупция могут осуществляться разными способами, в том числе посредством:

                 наличных платежей,

                 политических или других преференций,

                 комиссии,

                 социальных прав,

                 подарков, приемов,

                 а также

других преимуществ.

4. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Внедрение и обновление Политики противодействия взяточничеству и коррупции находится в ведении, обязанностях и сфере ответственности Совета директоров. В связи с этим:

Совет директоров обеспечивает наличие политики и стратегий в письменной форме, а также создание необходимых систем,

 Высшее руководство оценивает риски в соответствии с принципами, которые будут определены Советом директоров, и устанавливает необходимые механизмы контроля,

Каждый руководитель подразделения должен следить за тем, чтобы деятельность АО "Нетджат Язылым А.Ш." осуществлялась безопасно и в соответствии с правовыми нормами в сфере его/ее обязанностей,

В случае несоблюдения политик, правил и положений должны быть определены и задействованы механизмы уведомления, проверки и санкций.

Кроме того, все сотрудники "Нетджат Язылым А.Ш." несут ответственность за:

Соблюдение политик, определенных Советом директоров,

Эффективное управление рисками, связанными с их сферой деятельности,

Осуществление своей деятельности в соответствии с применимыми правовыми нормами и правилами "Нетджат Язылым А.Ш.",

 Уведомление Совета директоров в случае любого поведения, деятельности или практики, противоречащих Политике.

5. КОМПАНИИ, У КОТОРЫЙ ПОКУПАЮТСЯ И КОТОРЫМ ПРОДАЮТСЯ ТОВАРЫ И УСЛУГИ, А ТАКЖЕ ДЕЛОВЫЕ ПАРТНЕРЫ

Компании, у которых покупаются и которым продаются товары и услуги, а также деловые партнеры обязаны соблюдать принципы Политики и другие соответствующие правовые нормы, работа с не соблюдающими эти требования физическими лицами и организациями прекращается.

5.1 Выбор компаний и деловых партнеров

На этапе выбора компаний и деловых партнеров, у которых покупаются и которым продаются товары и услуги, высшее руководство также принимает во внимание такие критерии, как опыт, финансовые результаты, техническая компетентность, этический уровень и положительный опыт в этой области. С компаниями или деловыми партнерами, имеющими негативную репутацию в связи со взяточничеством или коррупцией, сотрудничество не ведется, даже если они соответствуют другим критериям. В связи с этим ответственность за проведение необходимых исследований и оценок перед вступлением в какие-либо деловые отношения лежит в первую очередь на Совете директоров.

5.2 Заключение соглашения с Компанией и деловыми партнерами

В соглашения и контракты, которые заключаются с обладающими положительной репутацией и соответствующими другим критериям компаниями и деловыми партнерами, также вносятся следующие условия:

Полное соблюдение принципов, указанных в Политике и других соответствующих нормативных актах,

Усвоение сотрудниками этих принципов и выполнение соответствующих действий,

Обеспечение периодического прохождения сотрудниками обучения по вопросам Политики,

Регулярное напоминание сотрудникам об их обязанностях по уведомлению и побуждение их

уведомлять о таких ситуациях. В случае их несоблюдения или возникновения противоречащих Политике ситуаций, принимается решение о прекращении работы и действующих контрактов по уважительной причине.

6. ОСНОВНЫЕ ОБЛАСТИ РИСКА ДЛЯ ВЗЯТОЧНИКОВ И КОРРУПЦИОННЫХ ДЕЙСТВИЙ

Компания всегда стремится к полному соблюдению соответствующих законов, постановлений и принципов и не приемлет никаких актов взяточничества и коррупции, независимо от их цели.

Деловые отношения с третьими сторонами, которые путем подкупа хотят договориться с Компанией о получении или поставке услуг, прекращаются.

Основные области риска, в которых могут иметь место взяточничество и коррупция, подробно описаны ниже:

6.1 Взяточничество и коррупция

АО "Нетджат Язылым А.Ш." выступает против любого рода взяточничества и коррупции. Совершенно недопустимо получать или давать взятки с какой бы то ни было целью.

Деловые отношения с третьими сторонами, которые хотят работать с АО "Нетджат Язылым А.Ш." посредством взяточничества или коррупции, не должны продолжаться.

6.2 Подарок

Подарок - это товар, который не требует денежной оплаты и обычно дарится людьми или клиентами, с которыми у нас есть деловые отношения, в знак благодарности или деловой любезности.

Любой подарок, предлагаемый или переданный третьим лицам от АО "Нетджат Язылым А.Ш.", должен быть предложен публично, с добрыми намерениями и без каких-либо условий.

Те же принципы применяются к принятию подарка, поэтому не должны приниматься никакие подарки, за исключением символических, имеющих низкую материальную ценность. Кроме того, даже такого рода подарки не должны приниматься слишком часто, и получатель должен направить Совету директоров компании уведомление о принятых подарках через своего непосредственного руководителя.

6.2.1 Подарки от поставщиков товаров или услуг

АО "Нетджат Язылым А.Ш." является важным клиентом для поставщиков товаров и услуг (далее именуемые «Поставщики»). Все и в особенности ответственные за закупки сотрудники могут получать неэтичные и неприемлемые предложения от Поставщиков.

Выбор поставщиков возможен только на конкурсной основе. Недопустимы попытки Поставщиков повлиять на решения сотрудников АО "Нетджат Язылым А.Ш." о закупках с помощью подарков, помощи или пожертвований. Эти попытки могут быть в пользу частного лица или третьей стороны. Следует рекомендовать Поставщикам не влиять на сотрудников компании таким образом и предупреждать их, если они сами нарушают это условие. О Поставщиках, которые серьезно нарушали или продолжают нарушать данное правило, следует сообщать в отдел кадров АО "Нетджат Язылым А.Ш.". Если нарушение является серьезным или повторяется, деловые отношения следует прекратить.

Сотрудникам АО "Нетджат Язылым А.Ш." запрещается прямо или косвенно получать подарки, несправедливое преимущество или ценные вещи (например, ссуды, комиссии, доли в ценных бумагах или другом имуществе или собственности, трудоустройство, освобождение от любых долгов или других обязательств, любые другие услуги, приносящие выгоду, и т. д.).

6.2.2 Подарки сотрудникам клиентов или других деловых партнеров

АО "Нетджат Язылым А.Ш." не желает, чтобы личные подарки влияли на решения ее клиентов или других деловых партнеров о покупке. Таким образом, количество приглашений и других подарков сотрудникам клиентов или других деловых партнеров ограничено, что предотвращает возможное влияние таких подарков на решение клиента о покупке. Какие-либо подношения помимо рекламных подарков и приглашений на обычные деловые обеды разрешены только в том случае, если клиент или деловой партнер уведомил руководителя или уполномоченный орган сотрудника и получил одобрение на получение этих подарков. Эти правила в равной степени применяются и к лицам, которые находятся в тесных отношениях с сотрудником клиента или делового партнера, и к другим третьим лицам.

6.2.3 Подарки официальным лицам и государственным служащим

Сотрудникам компании и ее филиалов следует избегать того, чтобы рекламный подарок государственному служащему мог повлиять на решения этого лица при выполнении ими своих служебных обязанностей. По этой причине всем сотрудникам запрещается предпринимать какие-либо действия или меры, которые могут быть связаны с такого рода давлением. Запрещено в принципе давать каким-либо официальным лицам и государственным служащим деньги или их эквиваленты, а также подарки, помощь или пожертвования. Исключения подлежат предварительному одобрению должностным лицом компании и представителем по вопросам этики. Приглашения на регулярные деловые обеды для государственных служащих требуют предварительного одобрения со стороны руководителя сотрудника. Постоянно действует запрет на совершение платежей или предоставление их безналичных эквивалентов, приглашений, подарков, пожертвований или грантов (также известных как экспедиционные платежи) для обеспечения или ускорения рутинных операций государственных служащих или служащих частного сектора.


6.3 Политика в отношении знаков гостеприимства 

Гостеприимство - это мероприятие или торжество, спонсируемое лицом за пределами компании или другой компанией. Знаки гостеприимства включают в себя следующее:

Социальные мероприятия
Размещение на ночлег
Приглашение на обед или ужин

Компания может оказывать гостеприимство третьим сторонам с целью развития деловых отношений и создания нормальных коммерческих связей. Эти третьи стороны включают в себя клиентов, консультантов, юристов, аудиторов и другие связанные компании (включая их сотрудников, семьи и друзей), поддерживающие деловые отношения с фирмой. Фирма предлагает свое гостеприимство публично, добросовестно и безоговорочно. Тот же принцип применяется к принятию сделанных лично или через связанных лиц (членов семьи, друзей, близких и т.д.) предложений гостеприимства. Если получено ценное предложение гостеприимства, которое может не соответствовать принципам компании, необходимо получить одобрение от руководителя подразделения, к которому Вы аффилированы. Даже если это соответствует указанным в Политике условиям, не должно возникать ситуаций, которые могут вызвать или восприниматься как конфликт интересов, в таких случаях предложения гостеприимства не должны предлагаться или приниматься.

6.4 Плата за упрощение формальностей

Подпадающим под действие настоящей Политики лицам и организациям не предлагается плата за упрощение формальностей для обеспечения или ускорения обычных транзакций или процессов (оформление разрешений и лицензий, получение документов и т. д.) с государственными органами.

6.5 Пожертвования

В рамках правового законодательства, которому подчиняется компания, на пожертвования и помощь были наложены определенные ограничения. Тем не менее, в рамках этой сферы не рассматривается поддержка сотрудников АО "Нетджат Язылым А.Ш." благотворительных организаций суммами, которые они собирают независимо от своей работы.

7. ОБУЧЕНИЕ И ИНФОРМИРОВАНИЕ

Сотрудники АО "Нетджат Язылым А.Ш." проинформированы о Политике противодействия взяточничеству и коррупции, и она находится в постоянном и легком доступе. Тренинги - важный инструмент повышения осведомленности сотрудников. Для этого компания разрабатывает информационные программы, в которых обязательно участие всех сотрудников вместе с руководителями всех подразделений.

8. НАРУШЕНИЯ ПОЛИТИКИ И САНКЦИИ

Все сотрудники АО "Нетджат Язылым А.Ш." обязаны соблюдать настоящую Политику, соответствующие правовые нормы и все применимые законы о борьбе с коррупцией. В случае, если сотрудники действуют вопреки правилам настоящей Политики, на первый план выходят дисциплинарные взыскания, которые могут привести к расторжению трудового договора, в зависимости от характера происшествия. Кроме того, может быть предусмотрена уголовная ответственность для тех, кто не соблюдает соответствующие правовые нормы и действующие законы о борьбе с коррупцией. Недопустимо плохое отношение к какому-либо сотруднику за отказ от участия в инциденте со взяточничеством или коррупцией, сообщение о нарушении принципов настоящей Политики в отдел кадров АО "Нетджат Язылым А.Ш." или выражение озабоченности по поводу возможной коррупции в будущем.

В случаях, которые противоречат или могут противоречить Политике, вопрос рассматривается Советом директоров, и при выявлении ненадлежащего поведения применяются необходимые санкции.

В случае, если будет установлено, что в контрактах, заключенных с компаниями, у которых покупаются и которым продаются товары и услуги, или с работающими от имени АО "Нетджат Язылым А.Ш." лицами и организациями существует поведение, отношение или деятельность, противоречащие Политике, а также в случае нарушения Политики эти положения применяются без каких-либо исключений.

9. ПЕРЕСМОТР

Настоящая Политика регулярно пересматривается, при необходимости в нее вносятся изменения, о которых сообщается на Интернет-сайте АО "Нетджат Язылым А.Ш.".